Job summary
Job category | Administrative (Human Resources / Finance / Legal / Public Relations)/Management in Management Department |
---|---|
Industry | Other/ |
Employment type | Uncategorized |
Position level | Other |
Number of openings | 1 |
Desired entry time | - |
Required language skill |
English (Conversation) |
Foreign language competence | - |
Working hours | Others |
Welfares / Leave systems |
Work details
<Job Responsibilities>
- Business Development for electronic archive
- Developing the department and supporting the 3 sections within
- Coordinating with other branches including giving training for them (mobile several times)
- Developing and implementing policies and procedures for electronic records
- Ensuring that electronic records are properly store, maintained and accessible.
- Evaluating and selecting electronic records management software and tools
- Managing the migration of data from legacy systems to new electronic records management system
- Collaborating with other departments to ensure that records are captured, stored accurately and efficiently
- Overseeing the destruction of records according to legal and regulatory requirements
- Developing and maintaining disaster recovery plan for electronic records
- Other responsibilities as needed
<Tanggung Jawab Pekerjaan>
- Pengembangan bisnis untuk arsip elektronik
- Mengembangkan departemen dan mendukung 3 bagian di dalamnya
- Berkoordinasi dengan cabang-cabang lain termasuk memberikan pelatihan kepada mereka (beberapa kali berpindah-pindah)
- Mengembangkan dan menerapkan kebijakan dan prosedur untuk arsip elektronik
- Memastikan bahwa arsip elektronik disimpan, dipelihara, dan dapat diakses dengan baik.
- Mengevaluasi dan memilih perangkat lunak dan alat manajemen arsip elektronik
- Mengelola migrasi data dari sistem lama ke sistem manajemen arsip elektronik yang baru
- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan bahwa catatan diambil, disimpan secara akurat dan efisien
- Mengawasi pemusnahan arsip sesuai dengan persyaratan hukum dan peraturan
- Mengembangkan dan memelihara rencana pemulihan bencana untuk arsip elektronik
- Tanggung jawab lain sesuai kebutuhan
<Necessary Skill / Experience >
・Bachelor's degree in IT or related
・Conversational English proficiency
・Min. 3 years as Assistant Manager or already a Managerial level in Business Development/Sales in Media or Data Storage (DMS) business
・Willing to do business trips in Jabodetabek or other island if needed
・Good leadership, good understanding of media storage & DMS, flexible and good communication skill
<Keterampilan / Pengalaman yang dibutuhkan >
・Gelar sarjana di bidang IT atau yang terkait
・Kemampuan bahasa Inggris percakapan
・Pengalaman min. 3 tahun sebagai Asisten Manajer atau sudah mencapai level Manajerial dalam Pengembangan Bisnis/Penjualan di bidang Media atau Penyimpanan Data (DMS)
・Bersedia melakukan perjalanan bisnis di Jabodetabek atau pulau lain jika diperlukan
・Memiliki kepemimpinan yang baik, pemahaman yang baik tentang penyimpanan media & DMS, fleksibel dan kemampuan komunikasi yang baik
About interview
Liaison
Electronic Archive Sales & Development Manager
RGF HR Agent
15 〜 18 million Rp