Sales & Marketing Admin *Japanese Speaker (Forwarding)

<Job Responsibilities>
- Making Purchase order & order confirmation(manual & system)
- Making Schedule delivery, form delivery sheet, follow process delivery
- Prepare documents for Invoice
- Checking imports documents, prepare shipping documents
- Checking shipping schedule
- Input shipment & follow up process
- Checking Invoice from vendors and send to customer
- Controlling and update data stock at warehouse
- Communicate with Japanese staff
- Other related tasks as assigned
*May also be assigned to clients if shows potential as sales

<Tanggung Jawab Pekerjaan>
- Membuat pesanan pembelian & konfirmasi pesanan (manual & sistem)
- Membuat jadwal pengiriman, lembar pengiriman formulir, mengikuti proses pengiriman
- Mempersiapkan dokumen untuk Invoice
- Memeriksa dokumen impor, menyiapkan dokumen pengiriman
- Memeriksa jadwal pengiriman
- Input pengiriman & proses tindak lanjut
- Memeriksa Invoice dari vendor dan mengirimkannya ke pelanggan
- Mengontrol dan memperbaharui data stok di gudang
- Berkomunikasi dengan staf Jepang
- Tugas terkait lainnya yang ditugaskan
*Dapat juga ditugaskan ke klien jika menunjukkan potensi sebagai sales

<Necessary Skill / Experience >
・Experience in Sales & Marketing Logistics/Warehouse, (Fresh Graduate ok)
・Able to speak Japanese, Minimum N2 (High conversational can try)

<Keterampilan / Pengalaman yang Dibutuhkan >
・Berpengalaman di bidang Penjualan & Pemasaran Logistik / Gudang, (Lulusan baru tidak masalah)
・Mampu berbahasa Jepang, Minimal N2 (Percakapan yang tinggi dapat dicoba)

IndonesiaJakarta Map

Name of person in charge of hiring：