Legal Assistant Manager Manufacture-Depok

- Regular review and updating of Company’s legal documents (including branch offices and Service Center), and ensuring that documents are comply with law and regulations of Indonesia.
- Responsible for preparation and processing of all Company legal documents and licenses to BKPM, LKPM, and to any other government offices as required.
- Preparation of insurance coverage for Company assets, including follow up of insurance audit result to related division, and prepare report to the management.
- Review all agreements and contracts, including that with employees, dealers, suppliers, vendors, warehouse, housing, etc.
- Update licenses of installed equipment , e.g. lightning arresters, hydrants, air compressors, overhead cranes, forklifts, diesel generator power plants, company’s vehicles, etc.
- Review and update the Company’s manpower policy based on latest government regulations.
- Review and update the contents of employment contracts in line with prevailing government regulations.
- Updating and analyze regulations related to business operation and preparing action plan to be compliance to regulation.
- Submit report in monthly basis or as required to General Manager PGA.
- Any other duties within the PGA Department as assigned by Management
- Other tasks as assigned

--------------------------------------------

- Meninjau dan memperbarui dokumen hukum Perusahaan secara berkala (termasuk kantor cabang dan Service Center), dan memastikan bahwa dokumen-dokumen tersebut telah sesuai dengan hukum dan peraturan di Indonesia.
- Bertanggung jawab atas persiapan dan pemrosesan semua dokumen hukum dan perizinan Perusahaan ke BKPM, LKPM, dan kantor pemerintah lainnya yang diperlukan.
- Mempersiapkan penutupan asuransi untuk aset Perusahaan, termasuk menindaklanjuti hasil audit asuransi ke divisi terkait, dan menyiapkan laporan kepada manajemen.
- Meninjau semua perjanjian dan kontrak, termasuk dengan karyawan, dealer, pemasok, vendor, gudang, perumahan, dll.
- Memperbaharui lisensi peralatan yang terpasang, seperti penangkal petir, hidran, kompresor udara, overhead crane, forklift, pembangkit listrik tenaga diesel, kendaraan perusahaan, dan lain-lain.
- Meninjau dan memperbarui kebijakan ketenagakerjaan Perusahaan berdasarkan peraturan pemerintah terbaru.
- Meninjau dan memperbaharui isi kontrak kerja sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
- Melakukan update dan menganalisa peraturan-peraturan yang terkait dengan operasional bisnis dan menyusun rencana aksi untuk memenuhi peraturan yang berlaku.
- Menyampaikan laporan setiap bulan atau sesuai kebutuhan kepada General Manager PGA.
- Tugas-tugas lain dalam Departemen PGA yang ditugaskan oleh Manajemen.
- Tugas-tugas lain yang ditugaskan

• Minimum Bachelor’s Degree in Business Law or in relevant fields.
• Minimum 5 years’ experience in Legal operations, including 2 years’ at a Assistant Manager level.
• Excellent knowledge of Indonesian Law and Regulations, especially related to Limited Liability Companies.
• Excellent knowledge of Indonesian Labor Law and related regulations.
• Experience in obtaining and renewing business licenses with Government bodies.
• Good understanding of Labor Union matters.
• Experience in drafting and implementing policies and procedures, workflows and standard operation procedures, especially in legal matters.
• Fluent in both spoken and written English.
• Good skills in Microsoft Office (Excel, Word and PowerPoint).
• Prior experience in working in a multi-cultural environment is an added advantage.
• Prior experience in the Manufacturing Industry will be an added advantage.

--------------------------------------------

- Minimal Sarjana Hukum Bisnis atau bidang yang relevan.
- Pengalaman minimal 5 tahun di bidang Legal, termasuk 2 tahun di level Asisten Manajer.
- Memiliki pengetahuan yang sangat baik tentang Hukum dan Peraturan di Indonesia, terutama yang terkait dengan Perseroan Terbatas.
- Pengetahuan yang sangat baik tentang Hukum Ketenagakerjaan Indonesia dan peraturan terkait.
- Pengalaman dalam memperoleh dan memperbarui izin usaha dengan badan-badan Pemerintah.
- Pemahaman yang baik tentang masalah Serikat Pekerja.
- Pengalaman dalam menyusun dan menerapkan kebijakan dan prosedur, alur kerja dan prosedur operasi standar, terutama dalam masalah hukum.
- Fasih berbahasa Inggris lisan dan tulisan.
- Keterampilan yang baik dalam Microsoft Office (Excel, Word dan PowerPoint).
- Pengalaman sebelumnya dalam bekerja di lingkungan multi-budaya merupakan keuntungan tambahan.
- Pengalaman sebelumnya di Industri Manufaktur akan menjadi nilai tambah.

IndonesiaDepok/Bogor Map

Name of person in charge of hiring：