Kebijakan Privasi

KEBIJAKAN PRIVASI Japanese-jobs.com

■ Kebijakan Mengenai Perlindungan Informasi Pribadi
•Dengan memanfaatkan berbagai macam media seperti majalah informasi, internet, dan sarana mobile, serta melalui event, counter service dsb., RGF HR Agent menawarkan tempat-tempat dengan tema “Pertemuan yang belum pernah terjadi” bagi perusahaan maupun pribadi, dalam bentuk kejadian terkait hidup dan kehidupan yang beraneka ragam. Dalam menjalankan bisnis, perusahaan kami berurusan dengan banyak informasi yang bersifat pribadi dari pelanggan maupun karyawan, sehingga kami menetapkan kebijakan berdasarkan pada tatanan etika perusahaan kami, dan kemudian membuat sistem pengelolaan informasi pribadi untuk mewujudkan tindakan yang bertanggung jawab selaku sebuah perusahaan.

Kebijakan 1. Sedapat mungkin mengkhususkan tujuan penggunaan informasi pribadi dan menanganinya sesuai dalam cakupan yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. Kemudian, menerapkan langkah-langkah agar tidak terjadi penggunaan informasi yang tidak sesuai dengan tujuan.

Kebijakan 2. Memperoleh informasi pribadi dengan cara yang sah dan patut.

Kebijakan 3. Tidak memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan yang bersangkutan.

Kebijakan 4. Dalam mengelola informasi pribadi, diupayakan pencegahan serta perbaikan kebocoran, kehilangan, dan kerusakan, juga penerapan langkah-langkah lain yang diperlukan dan sesuai, dalam rangka pengelolaan keamanan.

Kebijakan 5. Dalam menangani informasi pribadi, diupayakan untuk mendapatkannya dengan cara melibatkan secara tepat orang yang memberikan data tersebut dan diupayakan sedapat mungkin agar isi informasi terjaga tetap akurat dan aktual.

Kebijakan 6. Mematuhi undang-undang terkait perlindungan informasi pribadi, menetapkan peraturan internal perusahaan terkait perlindungan informasi pribadi, serta melakukan peninjauan secara berkelanjutan dan mematuhinya.

Kebijakan 7. Membuat pusat layanan untuk merespons keluhan dan konsultasi yang berkaitan dengan perlindungan informasi pribadi, dan berupaya untuk merespons secara tepat.

RGF HR Agent

■ Mengenai Penanganan Informasi Pribadi
•RGF HR Agent (selanjutnya disebut “RGF”) sangat menghargai privasi orang yang menggunakan (selanjutnya disebut “pengguna”) Japanese-jobs.com (http://id.japanese-jobs.com/id) atau sub-domain site di tiap-tiap negara yang terkait dengan Japanese-jobs, memberi perhatian secara mendetail terhadap pengelolaan informasi pribadi pengguna (akan mengikuti definisi di bagian selanjutnya), serta melakukan penanganan terhadapnya.


◆ Informasi Pribadi
Yang dimaksud dengan informasi pribadi adalah informasi yang berhubungan dengan pribadi pengguna, yakni hal-hal yang mampu mengidentifikasi pengguna tersebut melalui nama lengkap, tanggal lahir, nomor kartu identitas, alamat, nomor telepon, alamat e-mail, nama institut pendidikan, dan deskripsi-deskripsi lain yang menyusun informasi tersebut. Selain itu, meskipun adakalanya identifikasi tidak dapat dilakukan hanya dengan informasi tersebut, namun sesuatu yang dapat dibandingkan dengan informasi lain secara yang pada akhirnya dapat mengidentifikasi pengguna juga termasuk ke dalam informasi pribadi.

◆ Tujuan Penggunaan Informasi Pribadi
Berikut ini adalah tujuan penggunaan informasi pribadi. Tidak diperkenankan menggunakannya apabila tidak sesuai dengan tujuan.
A. Untuk pengesahan pribadi pengguna dan pemberian layanan perusahaan kami terhadap pengguna.
B. Untuk pendistribusian dan pengiriman pemberitahuan, newsletter, DM, berbagai macam pengumuman dsb. yang menyertai penggunaan layanan kami.
C. Untuk memberikan informasi pribadi kepada perusahaan pengguna layanan kami, sesuai dengan persetujuan dan permintaan pengguna.
D. Untuk mendistribusikan dan menampilkan iklan, konten, dsb. berdasarkan informasi atribut, informasi terminal, dan informasi lokasi, riwayat tindakan, serta untuk memberikan layanan kami. E. Untuk perbaikan layanan yang telah tersedia dan pengembangan layanan baru serta pemasaran.
F. Untuk pelaksanaan promosi, pembuatan angket, monitor, wawancara, dsb.
G. Untuk mengonfirmasi dan menjawab opini, pertanyaan, dan isi penyampaian informasi dari mulut ke mulut yang berkaitan dengan layanan kami.
Selanjutnya, dengan “scout service” dalam layanan kami terbuka informasi pendaftaran terhadap perusahaan pengguna layanan maupun agen pemberi kerja yang bekerja sama dengan layanan kami.

◆ Kesediaan Pemberian Informasi Pribadi
Apabila ada item-item penting yang tidak diinput pada pelaksanaan tiap-tiap layanan kami, maka tidak akan dapat menerima masing-masing layanan tersebut.

◆ Pemberian Informasi Pribadi Kepada Pihak Ketiga
Pada prinsipnya RGF tidak akan memberikan informasi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan dari pengguna yang bersangkutan. Informasi hanya diberikan setelah jelas siapa pihak penerima dan isi informasi yang akan diberikan dan dengan persetujuan pengguna. Akan tetapi, untuk hal-hal di bawah ini, sepanjang tidak melanggar undang-undang terkait, adakalanya informasi pribadi diberikan tanpa persetujuan dari pengguna.
A. Apabila pengguna dinilai merugikan pihak ketiga.
B. Saat diperlukan kerja sama dengan institusi negara, badan publik setempat, atau petugas penerima suatu tugas yang melaksanakan pekerjaan administrasi sesuai ketentuan undang-undang dan jika ada kekhawatiran bahwa dengan mendapatkan persetujuan dari pengguna pekerjaan administrasi akan terhambat.
C. Apabila ada permintaan untuk menyingkap informasi pribadi dari pengadilan, kejaksaan, kepolisian, atau badan yang memiliki wewenang berdasarkan institusi-institusi tersebut.
D. Apabila pengguna sendiri secara jelas meminta agar dibuka atau diberikan kepada pihak ketiga.
E. Apabila penyingkapan atau pemberian informasi diperkenankan oleh undang-undang.
F. Saat informasi pribadi diberikan bersamaan dengan pengambilalihan bisnis karena penggabungan atau alasan lain, yang mana informasi tersebut ditangani sebatas cakupan tujuan penggunaan sebelum pengambilalihan.

◆ Pembebasan Tanggung Jawab Terkait Pemberian Informasi Kepada Pihak Ketiga
RGF tidak bertanggung jawab dalam perolehan informasi pribadi dari pihak ketiga untuk hal-hal di bawah ini.


A. Pengguna sendiri yang mengungkapkan informasi pribadi kepada perusahaan tertentu dengan memanfaatkan fungsi-fungsi layanan kami atau dengan cara lain.
B. Pengguna yang bersangkutan tanpa sengaja telanjur teridentifikasi melalui informasi yang diinput pada layanan kami.
C. Melalui situs eksternal yang tertaut dari layanan kami pengguna memberikan informasi pribadinya dan informasi tersebut digunakan oleh pihak lain.
D. Pengguna lain selain pengguna yang bersangkutan mendapatkan informasi yang dapat mengidentifikasi pribadi seorag pengguna (ID, password, dan lain-lain).

◆ Sub-Kontraktor yang Menangani Informasi Pribadi
RGF juga mempekerjakan sub-kontraktor untuk melakukan pekerjaan menangani informasi pribadi secara sebagian atau menyeluruh. Penanganan informasi pribadi oleh sub-kontraktor ini menjadi tanggung jawab RGF.

◆ Penggunaan Data Statistik
Berdasarkan informasi pribadi yang diterima, RGF adakalanya membuat data statistik yang diproses agar suatu pribadi tidak dapat diidentifikasikan. Mengenai data statistik yang tidak dapat mengidentifikasi suatu pribadi, RGF boleh menggunakannya tanpa batas.

◆ Perubahan Informasi Pribadi
Pada prinsipnya, terbatas pada pengguna, yang bersangkutan dapat meminta pemberitahuan mengenai “Tujuan Penggunaan Informasi Pribadi”, juga pengungkapan, revisi, penambahan atau penghapusan, dan penghentian penggunaan informasi pribadi yang terdaftar, serta penghentian pemberian informasi kepada pihak ketiga (selanjutnya disebut “Perubahan Informasi Pribadi”). Mengenai metode konkritnya silakan menghubungi pusat kontak tanya-jawab pengelolaan informasi pribadi yang tertera di bawah. Akan tetapi, perubahan informasi pribadi tidak berlaku pada hal-hal di bawah ini.

A. Apabila terdapat risiko merugikan nyawa, raga, dan harta pengguna atau pihak ketiga, serta hak dan keuntungan lain yang dimiliki oleh mereka.
B. Apabila terdapat risiko hambatan yang signifikan terhadap pelaksanaan layanan kami yang selayaknya.
C. Apabila berpotensi melanggar undang-undang lainnya.

Selanjutnya apabila perubahan informasi pribadi tersebut memerlukan biaya yang banyak, perubahan informasi tersebut sulit dilaksanakan, dan ketika ada langkah-langkah yang harus diambil sebagai pengganti yang diperlukan untuk melindungi hak dan keuntungan pengguna, maka perubahan informasi pribadi tidak diberlakukan.

◆ Keakuratan Informasi Pribadi
RGF selalu berupaya untuk menangani data informasi pribadi yang diterima secara akurat. Akan tetapi, mengenai kebenaran dan kekinian isi informasi pribadi yang kami terima, sepenuhnya menjadi tanggung jawab pengguna.

◆ Pembatasan Perolehan Informasi Pribadi yang Terlalu Detail
Pada prinsipnya RGF tidak akan memperoleh informasi pribadi yang termasuk di dalam uraian berikut ini. Akan tetapi, tidak mencakup apabila pengguna sendiri yang memberikannya.
A. Hal-hal terkait dengan pola pikir, kepercayaan, dan agama.
B. Ras, suku, status sosial, alamat asal yang permanen (tidak termasuk informasi terkait lokasi seperti prefektur atau kota dan kecamatan), fisik, gangguan kejiwaan, riwayat kriminalitas, dan hal-hal lain yang menjadi penyebab diskriminasi sosial.
C. Hal-hal terkait hak pekerja untuk berorganisasi, hubungan dengan suatu organisasi, dan tindakan seputar aksi organisasi lainnya.
D. Hal-hal terkait partisipasi dalam aksi unjuk rasa kelompok, penggunaan hak mengajukan petisi, dan penggunaan hak-hak politis lainnya.
E. Perawatan kesehatan dan kehidupan seksual.

◆ Pengelolaan Informasi Pribadi
Untuk mencegah informasi pribadi yang dikelola hilang, disalahgunakan, dan dimodifikasi, RGF mengupayakan pelaksanaan penanggulangan keamanan yang sesuai. Informasi pribadi disimpan dalam lingkungan aman yang tidak dapat diakses oleh pengguna secara umum. Meskipun demikian yang tertera di atas, harap dimaklumi bahwa di internet tidak ada tindakan penanggulangan keamanan yang sempurna secara mutlak.

◆ Konfirmasi Pengguna yang Bersangkutan
Dalam hal pendaftaran anggota pada tiap layanan Web dan anggota menggunakan layanan, serta respons terhadap permintaan penyingkapan, revisi, penghapusan atau penghentian penggunaan informasi pribadi, RGF akan mengonfirmasikan apakah benar-benar yang bersangkutan melalui informasi-informasi yang dapat mengidentifikasi suatu pribadi (nama lengkap, alamat, nomor telepon, tanggal lahir, nomor kartu identitas, alamat e-mail, nomor anggota, password, dll).
Akan tetapi, RGF tidak bertanggung jawab apabila ada pihak lain selain yang bersangkutan yang mendapatkan dan menggunakan informasi yang bisa dipakai untuk mengindentifikasi suatu pribadi.

◆ Pemerolehan dan Penggunaan Informasi Atribut, Informasi Terminal, Informasi Lokasi, dan Riwayat Tindakan
◇ Informasi Atribut, Informasi Terminal, Informasi Lokasi, dan Riwayat Tindakan (Selanjutnya Disebut “Riwayat Tindakan”), di Antaranya Cookie
Perusahaan kami menggunakan Cookie untuk perlindungan privasi pengguna, peningkatan kenyamanan, pendistribusian iklan, dan perolehan data statistik. Selain itu, dengan menggunakan teknologi seperti Cookie dan JavaScript, dari informasi yang Anda berikan, adakalanya kami memperoleh informasi atribut yang tidak dapat mengidentifikasi suatu pribadi seperti usia, jenis kelamin, pekerjaan, tempat tinggal (terbatas pada informasi yang tidak dapat mengindentifikasikan suatu pribadi meskipun dikombinasikan) dan informasi terminal, riwayat tindakan (URL, konten, urutan referensi dsb. yang diakses) pengguna pada situs layanan kami, serta informasi lokasi berdasarkan persetujuan dan permintaan pengguna saat menggunakan ponsel pintar. Akan tetapi, informasi pribadi sama sekali tidak terdapat di dalam Cookie maupun riwayat tindakan lainnya.

◇ Riwayat Tindakan yang Antara Lain Mengenai Log Akses Hal-Hal di Bawah Ini
Pada saat pengguna melakukan log in lalu menggunakan layanan kami, setelah mengidentifikasi suatu pribadi, perusahaan kami akan memanfaatkan riwayat tindakan dari sebelum log in tersebut untuk mengirimkan dan menampilkan iklan dan konten serta untuk menyediakan layanan. Untuk penghentian pengiriman iklan-iklan ini, silakan hubungi pusat kontak tanya-jawab yang mengelola informasi pribadi, yang tertera di bawah.

◆ Pusat Kontak Tanya-Jawab Pengelolaan Informasi Pribadi
RGF HR Agent  PIC pusat informasi: info@japanese-jobs.com

◆ Perubahan Kebijakan Privasi
Terlepas dari ketetapan undang-undang dsb., RGF sewaktu-waktu dapat mengubah kebijakan privasi.

Lain-lain

■ Pembebasan Tanggung Jawab
•Harap mengontrol dengan ketat informasi pribadi yang Anda kirimkan atau hendak dikirimkan ke layanan kami. Pernyataan privasi RGF tidak berlaku untuk kebocoran informasi dari terminal PC maupun dari tempat-tempat lain yang merupakan milik Anda,
■ Tautan ke Pihak Luar
•Situs perusahaan kami menyertakan tautan ke website lain. Mengenai penanganan informasi pribadi pada situs asal tautan, mohon membaca kebijakan privasi pada situs tersebut.
■ Pembaharuan Pernyataan Privasi
•Dasar-dasar pemikiran dari pernyataan privasi RGF adakalanya direvisi menyeluruh atau sebagian. Apabila terdapat perubahan, kami pasti akan mengumumkannya melalui laman layanan kami.