Peraturan Penggunaan

PERATURAN PENGGUNAAN UMUM Japanese-jobs.com (BAGI PENCARI KERJA) DAN KEBIJAKAN PRIVASI
Ditetapkan: 1 April 2017

● Pasal 1 (Lingkup Penerapan Peraturan)
1. ”Peraturan Penggunaan Umum Japanese-jobs.com (Bagi Pencari Kerja)” (selanjutnya disebut “Peraturan Penggunaan”) dan “Kebijakan Privasi Japanese-jobs.com” (selanjutnya disebut “Kebijakan Privasi”, dan bersama dengan Peraturan Penggunaan disebut “Peraturan ini“) berlaku terhadap pengguna informasi lowongan melalui internet yang dikelola dan dijalankan oleh RGF HR Agent (selanjutnya disebut “Perusahaan kami”) dan tiap jenis layanan penyediaan informasi ”Japanese-jobs.com” (selanjutnya bersama-sama disebut “Layanan kami”), serta website Japanese-jobs.com (http://japanese-jobs.com) dan situs sub-domain tiap negara yang menyertai dan berkaitan dengannya (selanjutnya bersama-sama disebut “Situs kami”).

2. Isi Peraturan ini kemungkinan sewaktu-waktu dapat direvisi dan diubah. Mohon cek Peraturan Penggunaan yang terbaru.
3. Apabila terdapat petunjuk-petunjuk dan manual untuk menggunakan situs kami (selanjutnya disebut “Manual”) pada situs kami yang dimuat oleh perusahaan kami maka manual tersebut dan lain-lainnya merupakan bagian dari Peraturan Penggunaan.
4. Saat pengguna mendaftar di situs kami maka dianggap telah menyetujui Peraturan ini.

● Pasal 2 (Definisi)
1. “Anggota pribadi” adalah orang pribadi yang mendaftarkan informasi pribadi (Mengikuti definisi Kebijakan Privasi. Selanjutnya disamakan.) dan informasi lainnya ke situs kami, dan telah disetujui oleh perusahaan kami.
2. “Anggota perusahaan” adalah perusahaan yang mendaftarkan informasi perusahaan dan informasi lainnya ke situs kami, dan telah disetujui oleh perusahaan kami.
3. Kedua ayat sebelumnya bersama-sama disebut sebagai “Anggota”, dan sebagai anggota dapat menggunakan layanan kami setelah melewati prosedur pendaftaran yang ditetapkan pada Pasal 3.
4. “Informasi pendaftaran” adalah informasi yang tidak bersifat pribadi, yakni merupakan bagian dari informasi yang didaftarkan ketika anggota sedang berselancar di situs kami untuk menggunakan layanan kami. Lebih lanjut, perusahaan kami sama sekali tidak bertanggung jawab untuk kolom lain selain yang berisi informasi pribadi, meskipun dari informasi yang didaftarkan oleh anggota pribadi diketahui bahwa seorang anggota pribadi teridentifikasi oleh anggota perusahaan sebagai pribadi.
5. “Informasi Lowongan” adalah informasi yang berkaitan dengan rekrutmen dari anggota perusahaan, termasuk informasi-informasi melalui penyelenggaraan seminar dan yang terpampang di papan informasi.
6. “Scout” adalah layanan yang diterima oleh anggota pribadi langsung dari anggota perusahaan, baik berupa bacaan informasi lowongan maupun pesan yang mempromosikan lamaran terhadap informasi lowongan dari anggota perusahaan yang bersangkutan. Pesan tersebut dikirim oleh anggota perusahaan kepada anggota pribadi yang dipilih sendiri setelah membaca informasi pendaftaran anggota pribadi yang bersangkutan.

7. “Halaman khusus anggota” adalah halaman atau sistem yang memungkinkan untuk dilakukannya pendaftaran informasi pribadi dan informasi pendaftaran oleh anggota pribadi, mengikuti ujian Bahasa Jepang, melamar ke informasi lowongan, saling mengirim dan menerima pesan dengan anggota perusahaan, dengan cara mengakses data base server perusahaan kami melalui internet dengan menggunakan PC atau gawai pintar anggota pribadi sendiri.

8.”Lowongan KROWL” adalah informasi terkait rekrutmen selain informasi lowongan yang dimuat secara langsung pada situs kami oleh perusahaan kami atau anggota perusahaan, juga informasi yang disadur di situs kami yang merupakan bagian dari informasi yang berkaitan dengan rekrutmen, dari website selain domain atau sub-domain situs kami.


● Pasal 3 (Prosedur dan Pemeriksaan Pendaftaran)
1. Orang pribadi (selanjutnya disebut “Pemohon”) yang berkeinginan menjadi anggota layanan kami akan dianggap telah mengajukan permohonan pendaftaran anggota setelah mendaftarkan informasi pribadi pada halaman pendaftaran anggota lalu mengirimkannya.
2. Mengenai permohonan yang tertera pada ayat sebelumnya, perusahaan kami akan melakukan pemeriksaan sesuai dengan hal-hal yang telah kami tetapkan.
3. Apabila perusahaan kami menilai bahwa pemohon tidak sesuai sebagai anggota pribadi, pendaftaran tersebut dapat ditolak, yang dalam hal ini perusahaan kami sama sekali tidak bertanggung jawab, juga tidak ada kewajiban untuk menjelaskan kepada pemohon tentang alasan penolakan pendaftaran, dan pemohon dalam hal ini tidak berhak untuk mengajukan keberatan.

● Pasal 4 (Pengontrolan ID dan Password)
1. Perusahaan kami membuat serta memberikan ID dan password kepada anggota pribadi.
2. Anggota pribadi bertanggung jawab penuh terhadap penggunaan dan pengontrolan ID dan password miliknya, serta bertanggung jawab atas semua kerugian yang timbul akibat penyalahgunaan ID dan password oleh pengguna sendiri ataupun pihak ketiga, dan dalam hal ini bukan menjadi tanggung jawab perusahaan kami.
3. Anggota pribadi, tanpa alasan apa pun tidak diperkenankan membuat pihak ketiga menggunakan ID dan password miliknya, atau menyerahkan, meminjamkan, membalik nama, memperjualbelikan, dan menjaminkannya.
4. Apabila anggota pribadi membuktikan bahwa alamat e-mail atau password miliknya dicuri maupun digunakan oleh pihak ketiga maka harus segera memberitahukan hal tersebut kepada perusahaan kami, dan dalam waktu yang bersamaan mengikuti instruksi yang kami berikan.

● Pasal 5 (Perubahan atau Suspensi Layanan Kami)
1. Perubahan atau peniadaan isi layanan kami, biaya penggunaan layanan, informasi publikasi, serta program, sistem, dan URL adakalanya dilakukan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada anggota pribadi.
2. Perusahaan kami dapat melakukan suspensi atau mengakhiri penyediaan seluruh layanan dalam jangka panjang dengan memberitahukannya kepada anggota pribadi dalam suatu periode pengumuman.
3. Perusahaan kami dapat menghentikan secara permanen atau sementara semua atau sebagian penggunaan layanan kami tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada anggota pribadi apabila berlaku salah satu dari hal-hal di bawah ini.
(1) Apabila sedang dilakukan pemeriksaan atau pekerjaan pemeliharaan sistem komputer yang berhubungan dengan layanan kami, baik yang rutin maupun darurat.
(2) Apabila komputer, jalur komunikasi, dsb. terhenti karena kecelakaan.
(3) Apabila layanan kami tidak dapat beroperasi karena kebakaran, pemadaman listrik, dan kejadian-kejadian di luar kuasa manusia seperti bencana alam.
(4) Hal-hal lain yang menurut penilaian perusahaan kami perlu dilakukan penghentian atau suspensi.

(5) Apabila layanan kami tidak dapat beroperasi karena perubahan hukum dan undang-undang negara tempat perusahaan kami berada serta karena adanya permintaan dari pihak berwenang.
4. Perusahaan kami tidak bertanggung jawab terhadap kerugian yang dialami oleh anggota pribadi yang dikarenakan langkah-langkah yang kami lakukan seperti yang tertera pada Ayat 3.

● Pasal 6 (Tanggung Jawab Anggota Pribadi)
1. Orang pribadi yang ingin menggunakan layanan kami melakukan pendaftaran pada layanan kami atas kemauan sendiri dan kemudian menjadi anggota.
2. Dalam hal menggunakan layanan kami, anggota pribadi harus mematuhi ketentuan yang diatur dalam Peraturan ini dan manual.
3. Isi informasi yang didaftarkan oleh anggota pribadi menjadi tanggung jawab anggota pribadi itu sendiri. Selanjutnya, apabila terdapat klaim atau permintaan penghapusan karena ada kesalahan menyeluruh atau sebagian pada informasi yang didaftarkan anggota pribadi, kemudian apabila ada hal lain yang kami nilai perlu maka perusahaan kami akan menghapus semua atau sebagian informasi yang didaftarkan tersebut tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
4. Anggota pribadi dapat mengubah, menambah, maupun menghapus informasi yang didaftarkannya sendiri. Apabila terjadi perubahan pada informasi yang didaftarkan, anggota pribadi mengakses halaman khusus anggota pada situs kami, lalu mengubah dan merevisi informasi dengan tepat dan benar.
5. Anggota pribadi menggunakan layanan kami atas kemauan sendiri dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap yang berhubungan dengan penggunaan.
6. Apabila terjadi interaksi antara anggota pribadi dengan anggota perusahaan termasuk dalam bentuk file dan teks, tidak diperkenankan untuk membukanya kepada pihak ketiga.


● Pasal 7 (Penyimpanan Informasi)
Meskipun perusahaan kami dalam beroperasi menyimpan pesan yang dikirim dan diterima anggota pribadi pada halaman khusus anggota, CV atau file suara yang disimpan sementara, serta informasi lainnya dalam periode tertentu, kami tidak berkewajiban menyimpan informasi terkait, melainkan kapan pun perusahaan kami dapat menghapus informasi-informasi ini. Selain itu, jika ada di antara informasi-informasi ini yang melewati periode tertentu maka akan terhapus pada saat pemeliharaan data base layanan kami. Lebih lanjut, perusahaan kami tidak bertanggung jawab terhadap kerugian yang dialami oleh anggota pribadi berdasarkan langkah-langkah yang kami lakukan, seperti yang tertera pada pasal ini.

● Pasal 8 (Penanganan Informasi Pribadi)
Perusahaan kami mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi dari anggota pribadi untuk melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan penyediaan layanan kami. Anggota pribadi dianggap telah menyetujui sebelumnya penggunaan dimaksud serta pemberian informasi pribadi mereka kepada pihak ketiga oleh perusahaan kami. Penanganan informasi pribadi yang ditetapkan oleh perusahaan kami tercantum pada Kebijakan Privasi.

● Pasal 9 (Larangan bagi Anggota Pribadi)
Anggota pribadi tidak diperkenankan melakukan tindakan-tindakan di bawah ini selama menggunakan layanan kami.
(1) Mendaftarkan informasi yang tidak benar.
(2) Membajak hak cipta, hak potret, dan hak kekayaan intelektual lainnya dari perusahaan kami, anggota lain, atau pihak ketiga serta hak terhadap perusahaan kami.
(3) Mengganggu harta, privasi, dll milik perusahaan kami, anggota lain, atau pihak ketiga.
(4) Memfitnah perusahaan kami, anggota lain, atau pihak ketiga dan mengganggu hak perusahaan kami.
(5) Melanggar peraturan hukum lain atau melakukan tindakan yang berisiko terhadap hal tersebut.
(6) Terkait dengan tindakan kriminalitas.
(7) Melanggar norma dan moralitas umum.
(8) Tindakan yang berkaitan dengan kegiatan anti sosial.
(9) Menduplikasi, menjual, menerbitkan serta menggunakan informasi yang didapatkan melalui layanan kami melebihi cakupan penggunaan secara pribadi.
(10) Kegiatan penyediaan informasi yang bertujuan untuk kegiatan penjualan dan pencarian keuntungan setelah menggunakan layanan kami.
(11) Menghalangi operasi layanan kami, melakukan tindakan yang merusak kredibilitas perusahaan kami, atau tindakan lain yang berisiko menimbulkan hal-hal tadi.
(12) Mengajukan lamaran ke anggota perusahaan yang sama meskipun telah menerima pemberitahuan dari perusahaan tersebut bahwa tidak lolos perekrutan, berulang kali mengajukan lamaran kepada perusahaan yang sama, dan tindakan-tindakan lain yang mengganggu anggota perusahaan.
(13) Mengingkari janji wawancara dengan anggota perusahaan tanpa alasan yang sepatutnya dan bertindak tidak jujur terhadap anggota perusahaan.
(14) Mengirim e-mail penjualan, melecehkan, mengkritik anggota perusahaan tanpa alasan jelas, serta mengirim e-mail maupun file suara yang tidak berkaitan dengan informasi lowongan.

(15) Informasi dan materi yang dikirim kepada anggota perusahaan tidak mencantumkan hal-hal yang benar atau yang akurat.
(16) Mengirim informasi yang mengandung virus komputer dan program komputer berbahaya.
(17) Menggunakan layanan kami, lalu memanipulasi informasi yang didapat.
(18) Melanggar Peraturan ini.

● Pasal 10 (Pembebasan dari Tanggung Jawab)
1. Perusahaan kami tidak bertanggung jawab terhadap penolakan pada pendaftaran anggota pribadi pada layanan kami atau pemohon, penggunaan layanan kami oleh anggota pribadi, suspensi atau pengakhiran layanan oleh perusahaan kami, atau kerugian karena penghapusan pendaftaran dari layanan kami, serta semua kerugian yang timbul terkait layanan kami (semua kerugian termasuk penderitaan secara psikis, suspensi usaha atau kerugian-kerugian finansial lainnya).
2. Mengenai informasi terkait anggota perusahaan yang memuat informasi lowongan pada situs kami dan informasi lowongan yang dimuat itu sendiri, perusahaan kami akan berupaya agar pengisiannya jujur dan benar, namun kami tidak menjamin mengenai kekinian, kebenaran, kelengkapan, kekomplitan, keakuratan, keabsahan, keamanan, manfaat, validitas, dan kepantasan informasi-informasi tersebut, dan tidak bertanggung jawab terhadap semuanya.

3. Anggota pribadi dianggap telah menyetujui sebelumnya bahwa perusahaan kami tidak bertanggung jawab atas adanya kemungkinan dalam penggunaan layanan kami, anggota pribadi bersentuhan dengan informasi-informasi yang bersifat menghina, menyinggung, atau membuat tidak nyaman dari anggota lain. Selain itu, di antara informasi yang dimuat oleh anggota perusahaan atau anggota pribadi lain, perusahaan kami berhak untuk menghapus semua atau sebagian informasi apabila kami nilai informasi tersebut tidak ada korelasinya dengan layanan kami serta ada pelanggaran terhadap Peraturan Penggunaan ini, namun kami tidak berkewajiban untuk itu.

3.Perusahaan kami tidak terlibat dalam pengiriman pesan dari anggota perusahaan kepada anggota pribadi, pelaksanaan prosedur penyeleksian atau perekrutan, juga tidak bertanggung jawab terhadap tindakan-tindakan tersebut di atas yang dilakukan oleh anggota perusahaan.

4.Anggota pribadi bertanggung jawab sendiri dalam menggunakan layanan kami, sedangkan perusahaan kami sama sekali tidak bertanggung jawab terhadap konflik yang timbul di antara anggota pribadi dengan anggota perusahaan atau pihak ketiga yang disebabkan oleh informasi lowongan maupun kerugian yang dialami oleh anggota pribadi, maka penyelesaian hal-hal tersebut merupakan tanggung jawab dan tanggungan anggota pribadi sendiri.
5. Karena informasi yang disediakan oleh anggota perusahaan saat anggota pribadi menggunakan scout (Termasuk namun tidak terbatas pada informasi yang disediakan pihak ketiga termasuk informasi perusahaan anggota perusahaan serta informasi lowongan, iklan, dan informasi lain berikut anggota perusahaan yang disediakan oleh pihak ketiga.) dan informasi lain yang disediakan anggota perusahaan bagi anggota pribadi merupakan penyediaan yang menjadi tanggung jawab pihak ketiga termasuk anggota perusahaan tersebut, maka anggota pribadi dianggap telah menyetujui sebelumnya bahwa perusahaan kami tidak menjamin kekinian, kebenaran, keabsahan, keamanan, kepantasan, dan manfaat dari informasi yang disediakan tersebut serta kepastian perekrutan.
6. Perusahaan kami tidak menjamin sama sekali hal–hal berikut ini: (i) Tidak timbul kesalahan, kekeliruan, dan hambatan pada penyediaan scout, (ii) Informasi yang didapat dari scout akurat, (iii) Scout maupun informasi yang bisa diperoleh melalui scout, pekerjaan, produk dsb. akan memenuhi harapan anggota pribadi.
7. Apabila pihak ketiga memuat ulang informasi yang tersedia di situs kami pada website selain situs kami, maka tanpa melihat apakah pemuatan ulang tersebut dapat dibedakan oleh anggota perusahaan atau tidak bahwa asalnya dari situs kami, perusahaan kami tidak menjamin kekinian, kebenaran, keabsahan, keamanan, kepantasan, dan manfaat dari informasi pada website dimaksud.
8. Perusahaan kami tidak bertanggung jawab apabila terjadi kerusakan akibat virus yang tidak dapat dicegah dengan penanggulangan virus yang biasa dilakukan, kerusakan karena bencana alam, dan kerusakan karena alasan lain yang di luar kuasa perusahaan kami (selanjutnya disebut “Kejadian di luar kuasa manusia”). Perusahaan kami tidak dapat menjamin bahwa data pada layanan kami tidak akan terhapus maupun berubah karena kejadian di luar kuasa manusia. Anggota pribadi diharapkan memaklumi sejak awal bahwa merupakan tanggung jawabnya sendiri untuk perlu menyimpan data pada layanan kami.
9. Apabila dalam melakukan pendaftaran dan menggunakan layanan kami menyebabkan anggota pribadi merugikan pihak ketiga, maka menjadi tanggung jawab anggota pribadi untuk menyelesaikannya, bukan perusahaan kami.

10.Terkait Lowongan KROWL yang dimuat pada situs kami, dengan mengklik tiap tautan yang dimuat, adakalanya berpindah ke website yang memungkinkan adanya informasi terkait rekrutmen yang dijalankan dan dikelola oleh pihak ketiga dari situs kami. Kemudian, adakalanya pada situs kami dapat menggunakan halaman yang memungkinkan adanya informasi terkait rekrutmen yang disediakan oleh pihak ketiga. Para pihak ketiga ini terdiri dari afiliasi perusahaan kami, penyedia layanan, perusahaan rekrutmen, platform media sosial, sistem eksternal yang diperlukan situs kami atau pihak yang mengoperasikan terminal, dan pihak yang mengoperasikan website yang tautannya ada pada situs kami. Perusahaan kami sama sekali tidak terlibat dalam isi informasi terkait rekrutmen yang disediakan oleh para pihak ketiga tersebut dan lamaran anggota pribadi terhadap perekrutan tersebut, selain itu, perusahaan kami tidak menjamin kekinian, kebenaran, kelengkapan, kekomplitan, keakuratan, keabsahan, keamanan, manfaat, validitas, dan kepantasan informasi lowongan KROWL. Selanjutnya, kami tidak bertanggung jawab mengenai praktek privasi dari pengumpulan, penggunaan, dan penyingkapan informasi oleh pihak ketiga. Karena anggota pribadi mempunyai hak yang memungkinkan untuk langsung menggunakan para pihak ketiga tersebut, maka silakan membaca peraturan privasi yang dibuat oleh pihak ketiga.

● Pasal 11 (Kebijakan Perusahaan Kami Menggunakan Informasi yang Diberikan)
1. Anggota pribadi dianggap telah menyetujui sebelumnya bahwa perusahaan kami melihat riwayat penggunaan layanan kami (termasuk, namun tidak terbatas pada page view, interaksi dengan anggota perusahaan, dll). Kemudian, anggota pribadi juga dianggap telah menyetujui sebelumnya sebagaimana yang ditetapkan pada tiap nomor berikut ini, bahwa perusahaan kami melihat dan menggunakan riwayat pengiriman-penerimaan pesan yang dikirim dan diterima antara anggota pribadi dengan anggota perusahaan (Termasuk, namun tidak terbatas pada pesan dari anggota perusahaan kepada anggota pribadi, lamaran dari anggota pribadi, pengungkapan pesan dari anggota pribadi oleh anggota perusahaan, jawaban dari anggota perusahaan terhadap lamaran, dan status pengiriman-penerimaan e-mail) beserta isinya. Hak cipta dalam hal ini dipegang oleh perusahaan kami.
(1) Untuk menguasai kondisi pengoperasian layanan, perusahaan kami adakalanya melihat dan menggunakan pengoperasian sebatas yang diperlukan.
(2) Periode melihat dan menggunakan yang diatur pada ayat sebelumnya akan berlanjut meskipun sudah tidak menjadi anggota pribadi lagi (tanpa menanyakan alasan).
(3) Menghitung dan menganalisis, membuat data statistik dalam mengolah orang pribadi yang tidak dapat diidentifikasi dan dikhususkan, dan menggunakan data statistik tersebut tanpa batas (Termasuk namun tidak terbatas pada saran kepada anggota perusahaan dan pihak ketiga, survei pasar, dan pengembangan layanan baru).
● Pasal 12 (Penghapusan, Pencabutan, dan Penyingkiran Informasi Pendaftaran)
1. Anggota pribadi atas kemauan sendiri dapat menghapus pendaftaran layanan kami setiap saat sesuai metode yang ditetapkan perusahaan kami.
2. Meskipun tidak ada kemauan untuk menghapus pendaftaran, tetap akan terhapus apabila dalam 1 tahun tidak pernah 1 kali pun mengakses layar anggota pada situs kami.
3. Mengenai penggunaan scout, anggota pribadi dianggap telah menyetujui sebelumnya bahwa apabila melewati suatu periode tertentu tidak dapat dikonfirmasi apakah masih ada atau tidak kemauan untuk melanjutkan maka tanpa pemberitahuan terlebih dahulu akan terlepas dari sasaran layanan scout.
4. Apabila perusahaan kami menilai bahwa anggota pribadi melanggar Peraturan ini termasuk Pasal 9, maka tanpa pemberitahuan terlebih dahulu, penghentian sementara penggunaan seluruh atau sebagian layanan kami bagi anggota tersebut akan dilakukan atau dapat disingkirkan dari keanggotaan layanan kami. Kemudian, sesuai dengan kondisi pelanggaran terhadap Peraturan ini, dengan kebijaksanaan perusahaan kami dan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada anggota pribadi tersebut, perusahaan kami dapat mengambil langkah-langkah yang menurut kami tepat, seperti lamaran atau kontak tanya–jawab dari anggota pribadi kepada anggota perusahaan akan dibuat tidak berlaku, pada saat anggota pribadi tersebut mengatur penerimaan scout ke depannya ini akan dibuat tidak berlaku, dan pesan dari anggota perusahaan kepada anggota pribadi tersebut serta jawabannya kepada anggota perusahaan atau pertanyaannya kepada perusahaan kami juga akan dibuat tidak berlaku.

● Pasal 13 (Kompensasi Kerugian)
Apabila anggota pribadi melanggar Peraturan ini, baik langsung maupun tidak langsung menimbulkan kerugian terhadap perusahaan kami, maka anggota tersebut berkewajiban penuh memberikan kompensasi kerugian terhadap kami.

● Pasal 14 (Hukum yang Berlaku dan Yurisdiksi)
Hukum yang berlaku bagi layanan kami dan Peraturan ini mengacu pada hukum di Republik Tiongkok, sedangkan semua konflik yang timbul terkait layanan kami atau Peraturan ini, diselesaikan melalui pengadilan umum sesuai dengan lokasi perusahaan kami.