Job summary
Job category | Administrative (Human Resources / Finance / Legal / Public Relations)/Management in Management Department |
---|---|
Industry | Other/ |
Employment type | Uncategorized |
Position level | Other |
Number of openings | 1 |
Desired entry time | - |
Required language skill |
English (Business) |
Foreign language competence | - |
Working hours | Others |
Welfares / Leave systems |
Work details
• Responsible for performing clerical duties like completing expense reports or vendor proposals and carrying out administrative tasks such as coordinating meetings and office communications.
• Support sales & marketing events project
• Responsibility for sales & marketing documentation, compiling data vendors and managing all paperwork with related departments.
• Monitor deadlines and provide notices to appropriate parties when necessary.
• Compiling minutes of meetings related with sales and marketing department.
• Generate reports, Typing, preparing and collating reports.
• Organize meeting and arrange appointments.
• Supporting the sales and marketing department with other administrative tasks, if requested.
• Any other duties assigned by the head of sales and marketing department.
-------------------------------------------
• Bertanggung jawab untuk melakukan tugas-tugas administrasi seperti menyelesaikan laporan pengeluaran atau proposal vendor dan melaksanakan tugas-tugas administratif seperti mengoordinasikan rapat dan komunikasi kantor.
• Mendukung proyek acara penjualan & pemasaran
• Bertanggung jawab atas dokumentasi penjualan & pemasaran, mengumpulkan data vendor dan mengelola semua dokumen dengan departemen terkait.
• Memantau tenggat waktu dan memberikan pemberitahuan kepada pihak-pihak terkait bila diperlukan.
• Menyusun notulen rapat yang terkait dengan departemen penjualan dan pemasaran.
• Membuat laporan, mengetik, menyiapkan dan menyusun laporan.
• Mengatur pertemuan dan mengatur janji temu.
• Mendukung departemen penjualan dan pemasaran dengan tugas-tugas administratif lainnya, jika diminta.
• Tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala departemen penjualan dan pemasaran.
• Bachelor degree from reputable university
• Previous experience more than 2 years in sales administration in real estate industry.
• Advanced knowledge of administrative recordkeeping.
• Familiarity with sales and marketing reports and records.
• Highly proficient in using MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), and other relevant software applications.
• Business level English
• Familiar with SAP operating system or similar preferred.
-------------------------------------------
• Gelar sarjana dari universitas terkemuka
• Pengalaman sebelumnya lebih dari 2 tahun di bidang administrasi penjualan di industri real estate.
• Pengetahuan lanjutan tentang pencatatan administrasi.
• Familiar dengan laporan dan catatan penjualan dan pemasaran.
• Menguasai penggunaan MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), dan aplikasi perangkat lunak lainnya yang relevan.
• Bahasa Inggris tingkat bisnis
• Menguasai sistem operasi SAP atau yang sejenis lebih diutamakan.
About interview
Liaison
Sales & Marketing Administration staff - Developer
RGF HR Agent
8 〜 10 million Rp