Job summary
Job category | Sales / Clerical / Planning / Logistics/Clerk / Assistant / Interpreter / Secretary |
---|---|
Industry | Other/ |
Employment type | Uncategorized |
Position level | Other |
Number of openings | 1 |
Desired entry time | - |
Required language skill |
English (Business) |
Foreign language competence | - |
Working hours | Others |
Welfares / Leave systems |
Work details
- Oversee and coordinate the day-to-day administrative activities of the company
- Carry out administrative activities for Recruitment, payroll and other HR Tasks
- Manage office facilities, including maintenance and repairs
- Carry out management of building maintenance and maintenance of company assets
- Plan and manage company events, such as conferences and team-building activities
- Supervise administrative staff and allocate responsibilities
- Assist in the preparation of budgets and expense report
- Implement and maintain office policies and procedures
- Serve as a liaison between employees and senior management
- Ensure that all permits required by the company are still valid and arrange permits and or license extensions if necessary
-------------------------------------------
- Mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan administrasi perusahaan sehari-hari
- Melaksanakan kegiatan administrasi untuk Rekrutmen, penggajian dan tugas-tugas SDM lainnya
- Mengelola fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan dan perbaikan
- Melaksanakan manajemen pemeliharaan gedung dan pemeliharaan aset perusahaan
- Merencanakan dan mengelola acara perusahaan, seperti konferensi dan kegiatan pengembangan tim
- Mengawasi staf administrasi dan mengalokasikan tanggung jawab
- Membantu dalam penyusunan anggaran dan laporan pengeluaran
- Menerapkan dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor
- Berfungsi sebagai penghubung antara karyawan dan manajemen senior
- Memastikan bahwa semua izin yang diperlukan oleh perusahaan masih berlaku dan mengurus izin dan atau perpanjangan izin jika diperlukan
・Bachelor degree or higher in Law, Economy or related field
・Minimum 3 years of experience as HR & GA Supervisor or similar role at Japanese Manufacturing company
・Good relationship, problem-solving skills, self-initiate, leadership and high responsibility,
・SMK3 / HSE knowledge is preferable,
・Good command in English
・Excellent in MS. Excell, Word & Power Point
-------------------------------------------
・Gelar sarjana atau lebih tinggi di bidang Hukum, Ekonomi atau bidang terkait
・Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Supervisor HR & GA atau peran serupa di perusahaan Manufaktur Jepang
・Memiliki hubungan yang baik, kemampuan memecahkan masalah, inisiatif, kepemimpinan dan tanggung jawab yang tinggi,
・Pengetahuan SMK3 / K3LH menjadi nilai tambah,
・Penguasaan bahasa Inggris yang baik
・Kemampuan yang sangat baik dalam MS. Excell, Word & Power Point
About interview
Liaison
HRGA Supervisor - Manufacturing
RGF HR Agent
7 〜 10 million Rp