Sales and Commercial Coordinator~Assistant Manager

- Review customers’ inquiries written in English and Bahasa.
- Coordinate with related departments in the company and affiliate companies in Indonesia (Internal Stakeholders).
- Consolidate cost estimates and prepare quotations and commercial proposals.
- Attend meetings with Internal Stakeholders as well as customers, and take on a supportive role to ensure smooth communications made in Bahasa, English and Japanese.
- Draft up commercial correspondences, including e-mails and letters, attention to Internal Stakeholders and customers.
- Prepare meeting minutes.
- Monitor and control all incoming and outgoing documents.
- Coordinate with Internal Stakeholders and secure arrangements of VISA, hotel bookings, and transportation for visitors to and from Indonesia.
- Translate and summarize documents written in Bahasa.
- Explain and Promote product information to customers.
- Perform market research and analyze purchasing needs/after sales customer needs.
- Research and analyze for competitor’s trend of technology for new and after sales business.
- Formulate marketing strategy to achieve order target of the company.
- Develop positive relationships with customers.
- Assist in the preparation & implementation of annual sales forecast.
- Coordinate with affiliates
- Monitor/coordinate/report project status and delivered products status.Assist clients for any failures arise after products and services has been installed during and after the warranty period.
- Report activities and feedback any claim or suggestion by customer to superior.
- Other tasks as assigned

-------------------------------------------

- Meninjau pertanyaan pelanggan yang ditulis dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait di perusahaan dan perusahaan afiliasi di Indonesia (Pemangku Kepentingan Internal).
- Mengkonsolidasikan estimasi biaya dan menyiapkan penawaran harga dan proposal komersial.
- Menghadiri pertemuan dengan Pemangku Kepentingan Internal serta pelanggan, dan mengambil peran yang mendukung untuk memastikan kelancaran komunikasi yang dibuat dalam Bahasa Indonesia, Inggris dan Jepang.
- Menyusun korespondensi komersial, termasuk email dan surat, yang ditujukan kepada Pemangku Kepentingan Internal dan pelanggan.
- Menyiapkan notulen rapat.
- Memantau dan mengontrol semua dokumen yang masuk dan keluar.
- Berkoordinasi dengan Pemangku Kepentingan Internal dan mengamankan pengaturan VISA, pemesanan hotel, dan transportasi untuk pengunjung dari dan ke Indonesia.
- Menerjemahkan dan meringkas dokumen yang ditulis dalam Bahasa Indonesia.
- Menjelaskan dan Mempromosikan informasi produk kepada pelanggan.
- Melakukan riset pasar dan menganalisa kebutuhan pembelian/kebutuhan pelanggan purna jual.
- Meneliti dan menganalisa tren teknologi pesaing untuk bisnis baru dan purna jual.
- Merumuskan strategi pemasaran untuk mencapai target order perusahaan.
- Mengembangkan hubungan positif dengan pelanggan.
- Membantu dalam persiapan & implementasi perkiraan penjualan tahunan.
- Berkoordinasi dengan afiliasi
- Memantau/mengkoordinasikan/melaporkan status proyek dan status produk yang telah dikirim Membantu klien untuk setiap kegagalan yang muncul setelah produk dan layanan dipasang selama dan setelah masa garansi.
- Melaporkan kegiatan dan memberikan umpan balik atas klaim atau saran dari pelanggan kepada atasan.
- Tugas-tugas lain yang ditugaskan

・Min. Bachelor degree from reputable university.
・Minimum 5 years working experience as sales / working experience in power industry
・Fluency in English (Business level) and Japanese

-------------------------------------------

・Min. Gelar sarjana dari universitas terkemuka.
・Pengalaman kerja minimal 5 tahun sebagai sales/pengalaman kerja di industri listrik
・Fasih berbahasa Inggris (tingkat bisnis) dan Jepang

IndonesiaJakarta Map

Name of person in charge of hiring：