Job summary
| Job category | Administrative (Human Resources / Finance / Legal / Public Relations)／Management in Management Department |
|---|---|
| Industry | Other／ |
| Employment type | Uncategorized |
| Position level | Other |
| Number of openings | 1 |
| Desired entry time | - |
| Required language skill |
Japanese （Conversation） English （Conversation） |
| Foreign language competence | - |
| Working hours | Others |
| Welfares / Leave systems |
Work details
- Follow up project request from offshore and do confirmation to the related team regarding their availability to handle the project.
- Support Unit Manager in creating a weekly and monthly report.
- Help Unit Manager regarding member management, and support member if there is problem happen in projects or among members.
- Confirming actual workload and conduct project budget management and checking approval of billing invoice from each offshore project.
- Giving guidance and support the member in term of Japanese language and checking the report before submitting to Japan.
- Report project progress to manager and escalate problems that might hinder the project progress immediately.
--------------------------------------------------------------------------------
- Menindaklanjuti permintaan proyek dari offshore dan melakukan konfirmasi kepada tim terkait mengenai ketersediaan mereka untuk menangani proyek tersebut.
- Membantu Unit Manager dalam membuat laporan mingguan dan bulanan.
- Membantu Unit Manager dalam hal pengelolaan member, dan membantu member jika ada masalah yang terjadi dalam proyek atau antar member.
- Memastikan beban kerja aktual dan melakukan manajemen anggaran proyek serta memeriksa persetujuan penagihan tagihan dari setiap proyek offshore.
- Memberikan bimbingan dan dukungan kepada anggota dalam hal bahasa Jepang dan memeriksa laporan sebelum dikirim ke Jepang.
- Melaporkan perkembangan proyek kepada manajer dan segera mengeskalasi masalah yang dapat menghambat kemajuan proyek.
・Japanese Skill N2 or N1 (preferably N1).
・At least 2 years of working experience in related field.(sales related)
・Have a good communications & organization skills. (both written and speaking).
・Strong analytical & logical thinking.
・Able to work under tight deadline and highly motivated.
・Go through details and result oriented, pay attention to the process as well.
・Strong passion for and knowledge of Digital World.
・Ability to multi-task and priorities accordingly.
-------------------------------------------------------------------------------
・Kemampuan bahasa Jepang N2 atau N1 (lebih diutamakan N1).
・Setidaknya 2 tahun pengalaman kerja di bidang terkait ( berhubungan dengan penjualan )
・Memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang baik, (baik tertulis maupun berbicara).
・Pemikiran analitis & logis yang kuat.
・Mampu bekerja di bawah tenggat waktu yang ketat dan memiliki motivasi yang tinggi.
・Mengutamakan detail dan berorientasi pada hasil, serta memperhatikan proses.
・Memiliki minat dan pengetahuan yang kuat tentang dunia digital.
・Kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan membuat prioritas.
About interview
