Job seeking

  • Locations

    BigLocations

    Indonesia

    Choose a area

  • Job category

    Job category

For Employers

Apa itu “Hou – Ren – Sou” dalam Prinsip Dasar Komunikasi Bisnis di Perusahaan Jepang?

Dalam komunikasi bisnis di perusahaan Jepang, kita sering mendengar istilah “Hou-Ren-Sou”.”Hou-Ren-Sou” ialah kependekan dari “Houkoku (lapor), Renraku (komunikasi), dan Soudan (Konsultasi)”, yang dapat disebut sebagai prinsip dasar tindakan dalam berkomunikasi, agar komunikasi berjalan lancar. Berikut pembahasan serta hal-hal penting mengenai Hou-Ren-Sou.

 

 

 

 

 

Houkoku (Lapor)

Houkoku atau “Lapor” adalah tindakan melapor/memberitahukan hasil/progres pekerjaan sendiri dan bawahan terhadap pekerjaan/instruksi dari atasan. Alur proses lapor ialah dari bawahan ke atasan atau dari junior ke senior. Misal, laporan bawahan kepada atasan ketika terjadi klaim dari customer. Apabila laporan tersebut tidak dilakukan, tentunya akan beresiko menimbulkan permasalahan lainnya.

 

Renraku (Komunikasi)

Renraku atau “Komunikasi” merupakan tindakan mengkomunikasikan/memberitahukan informasi terkait tugas/pekerjaan kepada pihak yang berkaitan. Dalam hal ini, pendapat pribadi Anda tidak bisa dimasukkan, dalam artian, Anda harus menginformasikan hal tersebut secara apa adanya, sesuai yang benar-benar terjadi. Tujuannya ialah, agar kita dapat memahami kondisi aktual permasalahan sehingga akar masalah dapat ditemukan. Beda “Komunikasi” dengan “Lapor” adalah, Komunikasi tidak memandang atasan/bawahan, akan tetapi wajib dilakukan oleh siapapun yang terkait dengan suatu pekerjaan. Contohnya, ketika Anda datang terlambat untuk datang di sebuah meeting, Anda wajib menginformasikan keterlambatan Anda kepada rekan meeting Anda. Sebab, apabila Anda lalai untuk menginformasikan hal tersebut, tentu akan menyulitkan rekan Anda, dan dapat pula menimbulkan kesan bahwa Anda tidak bisa diandalkan.

 

Soudan (Konsultasi)

Soudan atau “Konsultasi” adalah tindakan mengkonsultasikan permasalahan yang dihadapi kepada atasan, terutama pada saat ingin mengambil keputusan, atau ingin memberikan pandangan/pendapat tentang suatu hal. Contoh, pada saat project yang Anda kerjakan tidak berjalan sesuai rencana, lalu dengan tanpa berkonsultasi dengan atasan, Anda melanjutkan project tersebut. Hal tersebut tentunya akan mengakibatkan penanganan masalah tidak dapat segera dilakukan, seperti penambahan staf untuk menutupi keterlambatan dan perbaikan jadwal, yang pada akhirnya, akan menyebabkan kerugian pada perusahaan.

 

Walaupun pada dasarnya tindakan-tindakan komunikasi tersebut biasanya pasti dipraktekkan di perusahaan Jepang, dengan adanya slogan Hou-Ren-Sou ini, diharapkan penerapannya akan lebih maksimal dalam rangka meningkatkan teamwork, serta agar memperlancar terlaksananya pekerjaan. Oleh karena itu, mari biasakan untuk menerapkan Hou-Ren-Sou dalam pekerjaan kita.

 

Temukan berbagai info lowongan pekerjaan berbahasa Jepang menarik khusus untuk Anda, hanya di Japanese-jobs.com

(https://id.japanese-jobs.com/id

Related Articles

Sign up

※ A registration guide will be sent to the email address you provided

The registration guide has been emailed to you

views.customer_sign_up_modal_complete__visual_alt views.customer_sign_up_modal_complete__visual_alt

Member registration is uncompleted

You will receive the registration guide mail in a few minutes.
Enter the register page from the URL in the email within 24 hours.