Back office Manager Construction

- Supporting organization’s strategy by mapping out plans and corporate procedures to achieve desirable outcomes
- Assist in formulating of company’s business plan
- To monitor and direct the implementation of strategic business plan
- Assist CR in managing and supervising the subset of Corporate Office and as the key representative in communicating important decision among stakeholder including Human Resources, Finance, and Corporate Administration departments
- Manage and supervise the full spectrum including but not limit to accounting functions, resource planning, and improvement plan by working with cross functional teams
- Take lead in providing finance and accounting guidance solutions.
- Review the management and financial reports to ensure accurate and timely reporting to the HQ/management within the stipulated deadlines
- Analytical reviews on monthly management reporting and investigation on variances/deviation against the norms, budget, forecast and cash flow management
- Identify and recommend processes improvements and internal controls to ensure compliance of all policies and procedures, protection of assets, reliability of data and information and operational efficiency & effectiveness
- Liaise with external auditors, internal auditors, tax agent, and corporate secretarial agent on internal and regulatory compliance matters
- Management of all office documentation, including company license documents
- Any other adhoc projects / duties assigned
- Take lead in sub functions of HR – Talent acquisition, Payroll administration & Compensation, Learning and Development, Staff Engagement, etc
- Act as advisory and subject matter expert for HR related matters for Jakarta offices
- Implement HR policies, procedures and programs and ensure staff compliance
- Work with QC team to maintain and enhance ISO9001, 14001, 18001 and ISO22301
- Other duties as assigned

---------------------
- Mendukung strategi organisasi dengan memetakan rencana dan prosedur perusahaan untuk mencapai hasil yang diinginkan
- Membantu merumuskan rencana bisnis perusahaan
- Memantau dan mengarahkan pelaksanaan rencana bisnis strategis
- Membantu CR dalam mengelola dan mengawasi bagian dari Corporate Office dan sebagai perwakilan utama dalam mengkomunikasikan keputusan penting di antara para pemangku kepentingan termasuk departemen Sumber Daya Manusia, Keuangan, dan Administrasi Perusahaan
- Mengelola dan mengawasi spektrum penuh termasuk namun tidak terbatas pada fungsi akuntansi, perencanaan sumber daya, dan rencana perbaikan dengan bekerja sama dengan tim lintas fungsional
- Memimpin dalam memberikan solusi panduan keuangan dan akuntansi
- Meninjau laporan manajemen dan keuangan untuk memastikan pelaporan yang akurat dan tepat waktu ke kantor pusat/manajemen dalam tenggat waktu yang ditentukan.
- Tinjauan analitis atas pelaporan manajemen bulanan dan investigasi atas varians/penyimpangan terhadap norma, anggaran, perkiraan dan manajemen arus kas
- Mengidentifikasi dan merekomendasikan perbaikan proses dan pengendalian internal untuk memastikan kepatuhan terhadap semua kebijakan dan prosedur, perlindungan aset, keandalan data dan informasi, serta efisiensi dan efektivitas operasional.
- Berhubungan dengan auditor eksternal, auditor internal, agen pajak, dan agen kesekretariatan perusahaan dalam hal kepatuhan internal dan peraturan
- Pengelolaan semua dokumentasi kantor, termasuk dokumen perizinan perusahaan
- Proyek / tugas ad-hoc lainnya yang ditugaskan.


・Bachelor's degree
・3 years of experience as Manager level handling Finance and HR from Construction. *Strong in Finance
・Business English proficiency.
・Experienced in handling PPH and local regulation related to tax and licensing.

---------------------
・Memiliki gelar sarjana
・Memiliki 3 tahun pengalaman sebagai Manajer yang menangani Keuangan dan HR di bidang Konstruksi. *Kuat di bidang Keuangan
・Memiliki kemampuan Bahasa Inggris (Level Bisnis).
・Berpengalaman dalam menangani PPH dan peraturan daerah terkait pajak dan perizinan.

IndonesiaJakarta Map

Name of person in charge of hiring：