仕事概要
| 職種 | 営業、事務、企画、物流系／事務、アシスタント、通訳、秘書 |
|---|---|
| 業種 | その他／ |
| 雇用形態 | 未分類 |
| ポジションレベル | その他 |
| 募集人数 | 1名 |
| 希望入社時期 | - |
| 必須語学力 |
英語 （ビジネスレベル） 中国語 （ビジネスレベル） |
| 活かせる語学 | - |
| 勤務時間 | その他 |
| 福利厚生・休暇 |
仕事詳細
<Job Responsibilities>
- Analyze the needs of office facilities
- Analyze cost and maintenance of all facilities and supporting facilities for office activities
- Establish a working relationship with the facility provider vendor
- Create facility inspection and maintenance work procedures
- Process business visa
- Book airlines and hotel tickets for employee's business trip purposes
- Manage apartments, housekeeper and cars
- Reimbursement for GA purposes
- Prepare asset reports and office expenses for monthly budget meetings
- Handle guests who have needs with employees and company management
- Handle complaints related to office facilities and infrastructure
- Other tasks as assigned
-------------------------------------
<Tanggung Jawab Pekerjaan>
- Menganalisa kebutuhan fasilitas kantor
- Menganalisa biaya dan pemeliharaan seluruh fasilitas dan sarana pendukung kegiatan kantor
- Menjalin hubungan kerja dengan vendor penyedia fasilitas
- Membuat prosedur kerja pemeriksaan dan pemeliharaan fasilitas
- Memproses visa bisnis
- Memesan tiket pesawat dan hotel untuk keperluan perjalanan dinas karyawan
- Mengelola apartemen, tata graha, dan mobil
- Penggantian biaya untuk keperluan GA
- Menyiapkan laporan aset dan pengeluaran kantor untuk rapat anggaran bulanan
- Menangani tamu yang memiliki keperluan dengan karyawan dan manajemen perusahaan
- Menangani keluhan yang berkaitan dengan sarana dan prasarana kantor
- Tugas-tugas terkait lainnya
<Necessary Skill / Experience >
・Min diploma degree, open to fresh graduates
・Business level English proficiency and business level Mandarin proficiency
・Previous experience as general affairs
・Fast learner, adaptive, good communication and problem solving
-------------------------------------
<Keterampilan / Pengalaman yang Dibutuhkan>
・Pendidikan minimal diploma, terbuka untuk lulusan baru
・Kemampuan Bahasa Inggris (Level Bisnis) dan kemampuan Bahasa Mandarin (Level Bisnis)
・Pengalaman sebelumnya di GA
・Pembelajar yang cepat, adaptif, komunikasi yang baik dan pemecahan masalah
面接について
連絡先
General Affair - Electronics / General Affair - Elektronik
RGFタレントソリューションズ株式会社
6 〜 10 million Rp
