Job summary
Job category | Sales / Clerical / Planning / Logistics/Clerk / Assistant / Interpreter / Secretary |
---|---|
Industry | Other/ |
Employment type | Uncategorized |
Position level | Other |
Number of openings | 1 |
Desired entry time | - |
Required language skill |
English (Business) |
Foreign language competence | - |
Working hours | Others |
Welfares / Leave systems |
Work details
- Provide support to the Management team, ensuring alignment with company objectives
- Establish and manage business rules and processes related to HR&GA functions
- Implement risk management strategies, ensuring employee safety in various scenarios
- Handle salary, bonus, BPJS, individual tax calculation, and payment processes
- Support the acquisition of IMTA and ITAS for Japanese expatriate members through agents
- Facilitate business visa acquisition for Japan HQ members with the support of agents
- Manage and coordinate company events, including campus recruiting, business kick-off meetings, family gatherings, etc.
- Oversee office equipment management and related administrative tasks
- Provide support for audit tasks and manage public relations efforts
- Manage legal issues and handle purchasing tasks
- Address various HR&GA related issues
-------------------------------------------
- Memberikan dukungan kepada tim Manajemen, memastikan keselarasan dengan tujuan perusahaan
- Menetapkan dan mengelola aturan dan proses bisnis yang terkait dengan fungsi HR&GA
- Menerapkan strategi manajemen risiko, memastikan keselamatan karyawan dalam berbagai skenario
- Menangani gaji, bonus, BPJS, perhitungan pajak individu, dan proses pembayaran
- Mendukung akuisisi IMTA dan ITAS untuk anggota ekspatriat Jepang melalui agen
- Memfasilitasi perolehan visa bisnis untuk anggota kantor pusat Jepang dengan dukungan agen
- Mengelola dan mengkoordinasikan acara-acara perusahaan, termasuk perekrutan di kampus, pertemuan awal bisnis, pertemuan keluarga, dll.
- Mengawasi manajemen peralatan kantor dan tugas-tugas administratif terkait
- Memberikan dukungan untuk tugas-tugas audit dan mengelola upaya hubungan masyarakat
- Mengelola masalah hukum dan menangani tugas pembelian
- Menangani berbagai masalah terkait SDM & GA
- Have a minimum of 10 years of experience working in HR/GA roles
- Minimum 3 years of experience working as an HR/GA Assistant Manager or Manager
- Business proficiency in English
-------------------------------------------
- Memiliki pengalaman minimal 10 tahun bekerja di bidang HR/GA
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun bekerja sebagai Asisten Manajer atau Manajer HR/GA
- Kemahiran tingkat bisnis dalam bahasa Inggris
About interview
Liaison
HR/GA Assistant Manager
RGF HR Agent
15 〜 20 million Rp